Compliance & Kwaliteitsmanagement

Jouw kliniek compliant en toekomstbestendig

The Clinic Organizers ondersteunen medische en cosmetische klinieken in Nederland en het Verenigd Koninkrijk met compliance, kwaliteitsmanagement en procesoptimalisatie.

Neem contact op

Bekijk diensten

Gecertificeerd & ervaren compliance team

NVCG
NVPC
NVEG
IGJ
Clinic Minds
Scienta

100+

Klinieken begeleid

NL & UK

Werkgebied

100%

Audit slagingspercentage

24/7

Compliance support

01 / Onze diensten

Alles voor een compliante en efficiënte kliniek

Van compliance en audits tot strategie en data-analyse — wij ondersteunen jouw kliniek op elk niveau.

Audits

Visitaties & Audits

Ondersteuning bij verwachte en onverwachte audits conform NVCG, NVPC en NVEG. Volledige begeleiding en voorbereiding.

Software

Clinic Minds Implementatie

Nauwe samenwerking met Clinic Minds om alle processen gestroomlijnd en makkelijk te maken voor jouw kliniek.

Human Resources & IFMS

Bewustwording van wat jouw team nodig heeft, van werving tot functioneringsgesprekken en teamontwikkeling.

Strategie

Clinic Management & Strategie

Jouw kliniek naar een hoger niveau tillen door gestroomlijnde systemen, duidelijke doelen en strategisch advies.

Marketing

Marketing & Reclame Code

Jouw doelgroep bepalen, bereiken en meer afspraken genereren — binnen de geldende reclamecodes.

Veiligheid

VIM-meldingen & Calamiteiten

Klachten, geschillen en incidenten melden. Voldoen aan WTZA en calamiteiten professioneel oplossen.

Ervaring in én voor klinieken

Kwaliteit staat op nummer één

Wij snappen de doelgroep, weten precies wat er gevraagd wordt en bieden praktische oplossingen — van het eerste gesprek tot een volledig compliante kliniek.

Plan een kennismaking

02 / Toetsingskader

Alle negen thema’s aantoonbaar op orde

De IGJ toetst uw kliniek langs negen thema’s. Wij brengen elk thema in kaart, dichten de hiaten en houden het dossier actueel — zodat u een audit ingaat met bewijs in plaats van beloftes.

Dossierstatus · IGJ toetsingskader Audit‑gereed

1Bestuurlijke verantwoordelijkheidOp orde
2ProfessionaliteitOp orde
3Kwaliteit & veiligheidOp orde
4DossiervormingOp orde
5ZorgprocesOp orde
6InfectiepreventieOp orde
7MedicatieveiligheidOp orde
8Medische technologieIn behandeling
9KliniekspecifiekIn behandeling

Voorbeeldweergave — de negen thema’s van het IGJ‑toetsingskader.
Uw eigen dossierstatus stellen wij vast in de intake.

03 / Vertrouwd door klinieken

Klinieken in Nederland en het Verenigd Koninkrijk werken met TCO

04 / Waarom TCO

Uw partner in kliniek compliance

Iedere kliniek is anders. Wij passen structuur en processen aan op jouw specifieke situatie.

Scienta als KMS

Wegwijs maken in het kwaliteitsmanagementsysteem, afgestemd op de specifieke behoeften van jouw kliniek.

Compliance als kernwaarde

Kwaliteit staat op nummer één. Wij helpen om kwaliteit aan te tonen en continu te verbeteren.

Data-gedreven aanpak

Data analyseren helpt bedrijfsprocessen in kaart te stellen en toont waar verbetermogelijkheden liggen.

Procesoptimalisatie op maat

Iedere kliniek is anders. Wij passen structuur en processen aan op jouw specifieke situatie.

10+

Jaar ervaring

2

Landen actief

9+

Diensten

4.9

Klanttevredenheid

05 / Pakketten

Drie manieren om met ons te werken

Losse opdracht, volledig traject of een vaste kwaliteitsfunctionaris naast je team.

Scan & advies

Weten waar je staat voordat de inspectie het je vertelt.

Op aanvraag

Nulmeting op acht IGJ-thema's
Dossieraudit op steekproef
Rapport met prioriteiten
Adviesgesprek van 2 uur

Vraag een scan aan

Compliance-traject

Het volledige kwaliteitsdossier ingericht en toetsklaar.

Vaste prijs

Alles uit Scan & advies
Volledige protocollenset
EPD-inrichting & vragenlijsten
VIM- en PDCA-cyclus opgezet
Begeleiding tijdens de toets

Plan een kennismaking

Kwaliteitsfunctionaris

Vaste ondersteuning, een dag per maand of meer.

Abonnement

Vast contactpersoon
Kwartaaloverleg met notulen
Jaarlijkse interne audit
Documenten actueel gehouden

Bespreek de opzet

Tarieven op aanvraag — de omvang hangt af van je kliniek, aantal behandelaren en het startpunt van je dossier.

06 / Over ons

Wij hebben zelf in de kliniek gestaan

The Clinic Organizers is opgericht vanuit de praktijk: jarenlang gewerkt in medische en cosmetische klinieken, met kwaliteit en compliance als dagelijks werk. Die achtergrond bepaalt onze aanpak — geen theoretische handboeken, maar documenten en processen die je team ook echt gebruikt.

We werken met een klein, vast team. Je hebt één aanspreekpunt dat je kliniek kent, van de eerste nulmeting tot de dag dat de inspecteur binnenloopt.

Plan een kennismaking

Deantha Fiddes

Kwaliteitsfunctionaris

07 / Referenties

Wat klinieken over ons zeggen

Klinieken in Nederland en het Verenigd Koninkrijk vertrouwen op The Clinic Organizers.

      
   The Clinic Organizers
   7 Google reviews 
  Write a review 
  
 
 
   
 
 
       Posted on Google  
   
   Liza V 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Fijn om mee samen te werken. Reageert snel en pakt dingen snel op. Zonder haar zou het niet gelukt zijn om mijn eigen kliniek te openen.
  
 
      Posted on Google  
   
   Ahmad Haj Mousa 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Een prachtige dame, zij doet haar werk op professionele en duidelijke manier. Bedankt voor jouw hulp 🙏
  
 
      Posted on Google  
   
   Gabriele Gallo 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Als Chirurg en Manager ben ik bijzonder tevreden over The Clinic Organizers. Zij beschikken over uitstekende kennis van alle wet- en regelgeving binnen de Nederlandse zorg en begeleiden je bovendien bij alle aspecten van kwaliteitsbewaking. Ze denken actief mee, zijn proactief en nemen de organisatie rondom kwaliteit efficiënt en zorgvuldig uit handen. Hierdoor kun je je als zorgprofessional volledig concentreren op waar het echt om draait: het medische werk en de zorg voor je patiënten. Een zeer deskundige, betrouwbare en prettige partner om mee samen te werken!
  
 
      Posted on Google  
   
   Elizabeth Cook 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Als eigenaar van een kliniek voor medische esthetiek werk ik al geruime tijd samen met Deantha voor ons kwaliteitsmanagement. Ze is ontzettend deskundig, denkt proactief mee en maakt complexe wet- en regelgeving behapbaar voor de praktijk. Onze protocollen en kwaliteitsdocumentatie zijn dankzij haar echt naar een hoger niveau getild. Betrouwbaar, persoonlijk en altijd bereikbaar, ik kan Deantha van harte aanbevelen aan elke zorgorganisatie, van cosmetisch tot verzekerde zorg. Vijf sterren dik verdiend!
  
 
      Posted on Google  
   
   Lydia P 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. top 5 sterren
  
 
      Posted on Google  
   
   Nazanin A. Mozafari 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Wij zijn heel blij met Deantha! Ze helpt ons met het organiseren en bewaken van de kwaliteit binnen onze kliniek en doet dit heel prettig en professioneel. Ze denkt goed mee, is betrokken en zorgt ervoor dat alles goed wordt opgevolgd. Echt een hele fijne samenwerking!
  
 
      Posted on Google  
   
   Daisy van der looij 
 
 
 
 Trustindex verifies that the original source of the review is Google. Heel blij met Deantha, staat altijd voor je klaar en helpt je waar nodig is!